সরকারি চাকরিতে পুলিশ ভেরিফিকেশন: নিয়োগের আগে যে ১৪ ধরনের তথ্য দিতে হবে, ফরম পূরণের নিয়ম জানুন

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমে মোট ১৪টি ধারায় তথ্য চাওয়া হয়েছে। কোন ঘরে কী লিখতে হবে, গত পাঁচ বছরের ঠিকানা কীভাবে দিতে হবে, পূর্বে চাকরি না করলে কী করবেন এবং কারা ফরমের দ্বিতীয় অংশ পূরণ করবেন—এসব বিষয় জানা থাকলে ফরম পূরণে ভুলের আশঙ্কা কমে।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম কে পূরণ করবেন?

পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরমের প্রথম অংশ চাকরিপ্রার্থী নিজে পূরণ করবেন। এখানে ব্যক্তিগত, পারিবারিক, শিক্ষাগত ও পেশাগত তথ্য দিতে হয়। ফরমে মোট ১৪টি ধারা রয়েছে। প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে দিতে হবে।

ফরমের দ্বিতীয় অংশ প্রার্থী পূরণ করবেন না। এটি সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষের জন্য নির্ধারিত। তাই নিজের অংশ পূরণ করে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর ও দাপ্তরিক কার্যক্রমের জন্য নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমের ১৪টি ধারায় কী তথ্য দিতে হবে?

১. নিজের পূর্ণ নাম ও জাতীয়তা

প্রথম ধারায় প্রার্থীর পূর্ণ নাম লিখতে হবে। ডাকনাম থাকলে সেটিও উল্লেখ করতে হবে। পাশাপাশি জাতীয়তা দিতে হবে। জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত সনদ এবং অন্যান্য সরকারি নথিতে নামের বানান যেন একই থাকে, সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।

২. পিতার নাম ও পরিচয়

দ্বিতীয় ধারায় পিতার পূর্ণ নাম, জাতীয়তা এবং তিনি চাকরিতে নিয়োজিত থাকলে তাঁর পদবির তথ্য দিতে হবে। তথ্য লেখার সময় প্রয়োজনীয় নথির সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া ভালো।

৩. স্থায়ী ঠিকানা

তৃতীয় ধারায় প্রার্থীর স্থায়ী ঠিকানা লিখতে হবে। ফরমে স্থায়ী ঠিকানার ক্ষেত্রে এসএসসি ফরম-১-এর তথ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখার নির্দেশনা রয়েছে। তাই ঠিকানা লেখার আগে সংশ্লিষ্ট নথি দেখে নেওয়া উচিত।

৪. বর্তমান ঠিকানা

চতুর্থ ধারায় বর্তমানে যেখানে বসবাস করছেন, সেই ঠিকানা দিতে হবে। স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা একই হলে একই তথ্য উল্লেখ করা যাবে। তবে দুই ঠিকানা আলাদা হলে সঠিকভাবে পৃথক করে লিখতে হবে।

৫. গত পাঁচ বছরে কোথায় বসবাস করেছেন

পঞ্চম ধারায় গত পাঁচ বছরের মধ্যে যেসব স্থানে ছয় মাসের বেশি সময় বসবাস করেছেন, সেসব ঠিকানার বিবরণ দিতে হবে। প্রতিটি ঠিকানার ক্ষেত্রে উল্লেখ করতে হবে:

• যে স্থানে বসবাস করেছেন, সেই ঠিকানা
• কোন তারিখ থেকে সেখানে ছিলেন
• কোন তারিখ পর্যন্ত সেখানে ছিলেন

শুধু স্থায়ী ঠিকানা লিখে অন্য কোনো স্থানে দীর্ঘদিন বসবাসের তথ্য বাদ দেওয়া ঠিক হবে না।

৬. জন্মতারিখ

ষষ্ঠ ধারায় জন্মতারিখ লিখতে হবে। ফরমের নির্দেশনা অনুযায়ী, প্রার্থী এসএসসি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট সার্টিফিকেটে উল্লেখিত জন্মতারিখ অনুসরণ করতে হবে।

৭. জন্মস্থান

সপ্তম ধারায় জন্মস্থান উল্লেখ করতে হবে। গ্রামের নাম, থানা বা উপজেলা এবং জেলার নাম স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।

৮. শিক্ষাগত যোগ্যতার বিবরণ

অষ্টম ধারায় শিক্ষাজীবনের বিস্তারিত তথ্য দিতে হবে। কোন কোন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পড়াশোনা করেছেন, প্রতিষ্ঠানের নাম, শ্রেণির রোল নম্বর, ভর্তির তারিখ এবং প্রতিষ্ঠান ত্যাগের তারিখ উল্লেখ করার ব্যবস্থা রয়েছে।

বিদ্যালয়, কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়নের তথ্য ধারাবাহিকভাবে লিখতে হবে। শিক্ষাগত সনদ ও অন্যান্য নথির সঙ্গে তারিখ এবং প্রতিষ্ঠানের নাম মিলিয়ে নেওয়া জরুরি।

৯. পূর্ববর্তী চাকরি ও কর্মস্থলের তথ্য

নবম ধারায় আগে কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরি করে থাকলে তার পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে। সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত, আধা-স্বায়ত্তশাসিত, স্থানীয় সরকার সংস্থা কিংবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে কাজ করে থাকলে সংশ্লিষ্ট তথ্য উল্লেখ করতে হবে। যেমন:

• অফিস বা প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা
• চাকরিতে যোগদানের তারিখ
• চাকরি ছাড়ার তারিখ
• চাকরি ছাড়ার কারণ

বাংলাদেশ সেনাবাহিনীর অধীনে আগে চাকরি করে থাকলে অব্যাহতি সনদে উল্লেখিত চাকরির মেয়াদ, দায়িত্ব এবং চরিত্র ও আচরণসংক্রান্ত প্রতিবেদনের তথ্যও দিতে হবে। মুক্তিযোদ্ধা হিসেবে দায়িত্ব পালন করে থাকলে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দেওয়া সনদ সংযুক্ত করার নির্দেশনা রয়েছে।

১০. মামলা, গ্রেফতার বা দণ্ডের তথ্য

দশম ধারায় ফৌজদারি, রাজনৈতিক বা অন্য কোনো মামলায় গ্রেফতার, অভিযুক্ত বা দণ্ডিত হয়েছেন কি না, সে বিষয়ে তথ্য চাওয়া হয়েছে। এ ছাড়া নজরবন্দি বা বহিষ্কৃত হওয়ার ঘটনা থাকলেও তারিখসহ পূর্ণ বিবরণ দিতে হবে। কোনো তথ্য থাকলে তা গোপন না করে সঠিকভাবে উল্লেখ করা উচিত।

১১. নিকট আত্মীয়দের সরকারি চাকরির তথ্য

একাদশ ধারায় নিকট আত্মীয়দের মধ্যে কেউ বাংলাদেশ সরকারের চাকরিতে নিয়োজিত আছেন কি না, তা জানতে চাওয়া হয়েছে। ফরমে বিশেষভাবে ভাই, বোন, আপন চাচা এবং শ্বশুরের দিকের নিকট আত্মীয়দের তথ্য উল্লেখ করার কথা বলা হয়েছে।

এ ক্ষেত্রে আত্মীয়ের নাম, পদবি এবং কর্মস্থলের তথ্য দিতে হবে।

১২. সর্বশেষ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের চারিত্রিক সনদ

দ্বাদশ ধারায় প্রার্থী সর্বশেষ যে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ন করেছেন, সেই প্রতিষ্ঠানের প্রধানের কাছ থেকে চারিত্রিক সনদ সংগ্রহ করে ফরমের সঙ্গে সংযুক্ত করার কথা বলা হয়েছে। তাই ফরম জমা দেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় সনদ প্রস্তুত রাখা ভালো।

১৩. পরিচয় ও চরিত্রের সাক্ষ্য দিতে পারবেন এমন দুই ব্যক্তির তথ্য

ত্রয়োদশ ধারায় প্রার্থীর পরিচয় ও চরিত্র সম্পর্কে সাক্ষ্য দিতে পারবেন—এমন দুজন ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা চাওয়া হয়েছে। তাঁরা প্রার্থীর আত্মীয় হতে পারবেন না। ফরমে যেসব ব্যক্তির কথা উল্লেখ রয়েছে, তাঁদের মধ্যে আছেন:

• সংসদ সদস্য
• প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা
• বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক, রিডার ও সিনিয়র লেকচারার
• বেসরকারি মহাবিদ্যালয়ের অধ্যক্ষ

যাঁদের নাম দেবেন, তাঁদের সঙ্গে আগে যোগাযোগ করে সম্মতি নেওয়া ভালো।

১৪. বৈবাহিক অবস্থা

চতুর্দশ ধারায় প্রার্থী বিবাহিত নাকি অবিবাহিত, তা উল্লেখ করতে হবে। বিবাহিত হলে অথবা বিয়ের প্রস্তাব থাকলে যাঁকে বিয়ে করা হয়েছে বা বিয়ের প্রস্তাব রয়েছে, তাঁর জাতীয়তা উল্লেখ করার নির্দেশনা রয়েছে।

ফরমের অঙ্গীকারনামা ও স্বাক্ষর

১৪টি ধারার তথ্য পূরণের পর ফরমের নির্ধারিত স্থানে প্রার্থীকে অঙ্গীকার করতে হবে যে, দেওয়া তথ্য তাঁর জানামতে সঠিক। এরপর প্রার্থীর স্বাক্ষর দিতে হবে। ফরমে প্রেরণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর, পদবি, অফিসের পূর্ণ ঠিকানা, অফিসের নাম এবং তারিখের জন্যও নির্দিষ্ট জায়গা রয়েছে।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমের দ্বিতীয় অংশ কে পূরণ করবেন?

ফরমের দ্বিতীয় অংশ প্রার্থী পূরণ করবেন না। এটি জেলা স্পেশাল পুলিশ সুপারিনটেনডেন্ট অথবা বাংলাদেশ স্পেশাল ব্রাঞ্চের ডেপুটি ইন্সপেক্টর জেনারেল অব পুলিশ কর্তৃক পূরণ করার জন্য নির্ধারিত।

এই অংশে পুলিশি অনুসন্ধান ও যাচাইয়ের ভিত্তিতে প্রার্থীকে উপযুক্ত অথবা অনুপযুক্ত হিসেবে বিবেচনার ব্যবস্থা রয়েছে। অনুপযুক্ত বিবেচিত হলে তার কারণ উল্লেখ করার জায়গাও রাখা হয়েছে।

ফরম পূরণের আগে যেসব কাগজপত্র ও তথ্য প্রস্তুত রাখবেন

ফরম পূরণের সময় ভুল এড়াতে আগে থেকেই প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র গুছিয়ে রাখা ভালো। যেমন:

• জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য
• জন্মতারিখ ও জন্মস্থানের সঠিক বিবরণ
• স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানার পূর্ণ বিবরণ
• গত পাঁচ বছরের বসবাসের ঠিকানা ও সময়কাল
• শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য
• পূর্ববর্তী চাকরির অভিজ্ঞতা থাকলে তার বিবরণ
• প্রয়োজনীয় চারিত্রিক সনদ
• পরিচয় ও চরিত্রের সাক্ষ্য দিতে পারবেন এমন দুই ব্যক্তির নাম ও ঠিকানা
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী চাকরির অব্যাহতিপত্র ও অন্যান্য সনদ

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণে যেসব ভুল এড়িয়ে চলবেন

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরমে দেওয়া তথ্যের সঙ্গে সরকারি নথি ও অন্যান্য কাগজপত্রের সামঞ্জস্য থাকা জরুরি। তাই কয়েকটি বিষয়ে বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করুন:

• নাম ও জন্মতারিখের বানান বা তথ্য ভুল দেবেন না।
• স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা গুলিয়ে ফেলবেন না।
• গত পাঁচ বছরে ছয় মাসের বেশি বসবাস করা কোনো ঠিকানার তথ্য বাদ দেবেন না।
• শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অধ্যয়নের সময়কাল সনদের সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন।
• পূর্ববর্তী চাকরি বা মামলা-সংক্রান্ত তথ্য থাকলে সঠিকভাবে উল্লেখ করুন।
• কোনো ঘর ফাঁকা রাখার আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নির্দেশনা জেনে নিন।

পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম PDF ডাউনলোড

পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরমটি চার পৃষ্ঠার। এর প্রথম অংশ প্রার্থী পূরণ করবেন এবং দ্বিতীয় অংশ সংশ্লিষ্ট পুলিশ কর্তৃপক্ষের জন্য নির্ধারিত। ফরমটি দেখে প্রয়োজনীয় তথ্য আগে থেকে প্রস্তুত করে রাখতে পারেন।

শেষ কথা

সরকারি চাকরিতে চূড়ান্ত নিয়োগের আগে পুলিশ ভেরিফিকেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ যাচাইপ্রক্রিয়া। এ কারণে ফরমের ১৪টি ধারায় চাওয়া তথ্য নির্ভুলভাবে পূরণ করা প্রয়োজন। বিশেষ করে ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, পূর্ববর্তী চাকরি, মামলা-সংক্রান্ত তথ্য এবং নিকট আত্মীয়দের বিবরণ দেওয়ার সময় সতর্ক থাকতে হবে।

মনে রাখবেন, পুলিশ ভেরিফিকেশন ফরম পূরণের নিয়ম বা প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। তাই ফরম জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে সর্বশেষ নির্দেশনা জেনে নিন।

তথ্যসূত্র: পুলিশ প্রত্যয়ন বিবরণী ফরম এবং ফরম পূরণের নির্দেশনামূলক প্রতিবেদন।