পে ফিক্সেশন ২০২৬: হিসাবরক্ষণ অফিসে ফরওয়ার্ডিং, ভেরিফিকেশন নম্বর ও ফিক্সেশন কপি সংগ্রহের সঠিক নিয়ম

জাতীয় বেতন স্কেল ২০২৬ বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে। সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ বা পে ফিক্সেশন ২০২৬ অনলাইনে iBAS++ পোর্টালের মাধ্যমে সম্পন্ন করতে হচ্ছে। তবে অনেকেই পে ফিক্সেশন এন্ট্রি করার পর হিসাবরক্ষণ অফিসে ফরওয়ার্ড করা, ভেরিফিকেশন নম্বর পাওয়া এবং চূড়ান্ত ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ করার সঠিক নিয়মটি জানেন না। আজ আমরা ধাপে ধাপে এই পুরো প্রক্রিয়াটি সহজ ভাষায় আলোচনা করব।

১. পে ফিক্সেশন এন্ট্রি ও অনলাইন দাখিল (Employee Entry)

পে ফিক্সেশনের প্রথম ধাপ হলো কর্মচারীর নিজের তথ্য সিস্টেমে এন্ট্রি দেওয়া। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথমে অর্থ বিভাগের অফিসিয়াল iBAS++ Pay Fixation পোর্টাল-এ প্রবেশ করুন।
• গেজেটেড কর্মকর্তা হলে iBAS++ ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগইন করুন।
• নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে এনআইডি (NID) নম্বর, জন্মতারিখ এবং নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে আসা ওটিপি (OTP) ব্যবহার করে লগইন করতে হবে।
• লগইনের পর আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির বিবরণ এবং ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের প্রকৃত বেসিক পে (Basic Pay) সঠিকভাবে ইনপুট দিন।
• সব তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যাচাই করে Submit / Confirm বাটনে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনে আসা ট্র্যাকিং নম্বরটি সংরক্ষণ করুন।

২. ডিডিও আইডি থেকে হিসাবরক্ষণ অফিসে ফরওয়ার্ডিং (DDO Forwarding)

কর্মচারী নিজে সাবমিট করলেই পে ফিক্সেশন চূড়ান্ত হয় না। এটিকে অবশ্যই আপনার অফিসের ডিডিও (DDO) আইডি থেকে ফরওয়ার্ড করতে হবে:

• কর্মচারীর অনলাইন এন্ট্রি শেষ হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের DDO (Drawing and Disbursing Officer) আইডিতে লগইন করতে হবে।
• ডিডিও তার ড্যাশবোর্ড থেকে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পে ফিক্সেশন ডাটা এবং তার মূল সার্ভিস বুক (Service Book) মিলিয়ে দেখবেন।
• তথ্য সঠিক থাকলে ডিডিও তার আইডি থেকে পে ফিক্সেশনটি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে (CAO/Accounts Office) অনলাইনে Forward করবেন।
• ফরওয়ার্ড করার পরেই কেবল হিসাবরক্ষণ অফিস এটি যাচাই করার সুযোগ পাবে।

৩. ভেরিফিকেশন নম্বর ও অনুমোদন (CAO Approval & Verification)

এই ধাপে মূল যাচাইকরণ ও নম্বর জেনারেটের কাজ সম্পন্ন হয়:

• সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস (CAO/UAAO) ডিডিও কর্তৃক ফরওয়ার্ডকৃত পে ফিক্সেশন বিবরণী অনলাইনে চেক করবেন।
• সার্ভিস বুক ও নিয়মের সাথে সব তথ্য মিলে গেলে হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে এটি Approval (অনুমোদন) দেওয়া হবে।
• অনুমোদন সম্পন্ন হওয়া মাত্রই সিস্টেমে অটোমেটিকভাবে একটি ইউনিক ভেরিফিকেশন নম্বর (Verification Number) এবং কিউআর কোড (QR Code) তৈরি হয়ে যাবে।

৪. চূড়ান্ত পে ফিক্সেশন কপি সংগ্রহ

ভেরিফিকেশন নম্বর চলে আসলে আপনি আপনার চূড়ান্ত কপিটি প্রিন্ট করতে পারবেন:

• অনুমোদনের পর পুনরায় iBAS++ পে ফিক্সেশন পোর্টালে অথবা DDO আইডি থেকে লগইন করুন।
• রিপোর্ট মেন্যু থেকে আপনার চূড়ান্ত পে ফিক্সেশন কপি (Fixation Copy) পিডিএফ ফরম্যাটে ডাউনলোড করুন।
• এই কপিতে অবশ্যই নতুন ভেরিফিকেশন নম্বর এবং অফিসিয়াল QR কোড দৃশ্যমান থাকবে।
• চূড়ান্ত কপিটি প্রিন্ট করে আপনার সার্ভিস বুকে সংরক্ষণের জন্য এবং পরবর্তী মাসের বেতন উত্তোলনের সুবিধার্থে নিজ অফিসে জমা দিন।