নতুন পে-স্কেলে বেতন পাননি? পে-ফিক্সেশন আটকে থাকলে করণীয় ২০২৬

নতুন জাতীয় বেতনকাঠামো অনুযায়ী ২০২৬ সালের ১ নভেম্বর থেকে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন পরিশোধ শুরু হয়েছে। একই সঙ্গে জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের বর্ধিত বেতনের বকেয়া অর্থও অনেক কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে জমা হয়েছে। তবে পে-ফিক্সেশন বা নতুন বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া সম্পন্ন না হওয়ায় কিছু কর্মকর্তা-কর্মচারী নির্ধারিত সময়ে নতুন কাঠামোর বেতন পাননি।

এখন যেসব সরকারি চাকরিজীবী নতুন বেতন পাননি, যাদের বকেয়া টাকা জমা হয়নি অথবা পে-ফিক্সেশনে ভুল দেখা যাচ্ছে, তাদের করণীয় কী? কোথায় যোগাযোগ করতে হবে? iBAS++-এ তথ্যের ভুল থাকলে কীভাবে সংশোধনের উদ্যোগ নিতে হবে? এসব বিষয় নিয়েই এই প্রতিবেদন।

নতুন পে-স্কেলে সবাই কি বেতন পেয়েছেন?

২০২৬ সালের ১ নভেম্বর সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন কাঠামো অনুযায়ী বেতন পরিশোধ শুরু হয়। অনেক কর্মচারী অক্টোবর মাসের নতুন বেতনের পাশাপাশি জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের বর্ধিত বেতনের বকেয়াও পেয়েছেন।

তবে সংবাদমাধ্যমে প্রকাশিত প্রতিবেদন অনুযায়ী, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন না হওয়ায় প্রায় এক লাখ কর্মকর্তা-কর্মচারী নতুন কাঠামোর বেতন পাননি বলে জানা যায়। সংশ্লিষ্টদের মধ্যে কেউ কেউ পুরোনো কাঠামোর বেতন পেয়েছেন, আবার কারও নতুন বেতন ও বকেয়া পরিশোধের প্রক্রিয়া আটকে ছিল।

অর্থাৎ, নতুন পে-স্কেল কার্যকর হলেও প্রত্যেক কর্মচারীর বেতন নির্ধারণ ও বিল প্রস্তুতের কাজ একই সময়ে সম্পন্ন হয়নি। 

পে-ফিক্সেশন আটকে থাকলে প্রথমে কী করবেন?

নতুন বেতন না পেলে প্রথমেই আতঙ্কিত না হয়ে আপনার বেতন নির্ধারণের বর্তমান অবস্থা জানতে হবে। শুধু ব্যাংক হিসাবে টাকা না আসা মানেই পে-ফিক্সেশনে ভুল হয়েছে, এমন নয়। বেতন বিল প্রস্তুত, অনুমোদন, হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের যাচাই অথবা ব্যাংকে অর্থ পাঠানোর পর্যায়েও বিলম্ব হতে পারে।

এ ক্ষেত্রে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. নিজের পে-ফিক্সেশনের অবস্থা জানুন: iBAS++ ব্যবস্থায় আপনার বেতন নির্ধারণের আবেদন সম্পন্ন ও অনুমোদিত হয়েছে কি না, তা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার কাছ থেকে জেনে নিন।
2. প্রশাসন বা হিসাব শাখায় যোগাযোগ করুন: আপনার দপ্তরের প্রশাসনিক শাখা, হিসাব শাখা অথবা বেতন বিল প্রস্তুতকারী কর্মকর্তাকে বিষয়টি জানান।
3. অনুমোদনের অবস্থা যাচাই করুন: আবেদন জমা হয়েছে, নাকি হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের যাচাইয়ের অপেক্ষায় রয়েছে—তা নিশ্চিত করুন।
4. ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য চিহ্নিত করুন: নাম, এনআইডি, জন্মতারিখ, পদবি, গ্রেড, মূল বেতন বা চাকরির ইতিহাসে কোনো অসংগতি আছে কি না যাচাই করুন।
5. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দিন: ভুল তথ্য সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট অফিস আদেশ, সার্ভিস বুকের তথ্য, বেতন বিবরণী বা অন্যান্য প্রমাণ প্রস্তুত রাখুন।
6. লিখিতভাবে আবেদন করুন: সমস্যা সমাধানের জন্য দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে লিখিত আবেদন জমা দিন এবং গ্রহণের প্রমাণ রাখুন।

পে-ফিক্সেশনে কোন কোন ভুলের কারণে বেতন আটকে যেতে পারে?

নতুন বেতন নির্ধারণের সময় কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরির ইতিহাস এবং আগের বেতনসংক্রান্ত তথ্য গুরুত্বপূর্ণ। এসব তথ্যের মধ্যে ভুল, অসম্পূর্ণতা অথবা সার্ভিস রেকর্ডের সঙ্গে অমিল থাকলে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হতে সমস্যা হতে পারে।

পে-ফিক্সেশনের জন্য এনআইডি নম্বর, জন্মতারিখ, বর্তমান পদবি ও গ্রেড, চাকরিতে যোগদানের তারিখ এবং ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মূল বেতনের তথ্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল। পাশাপাশি পদোন্নতি, বদলি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড ও উচ্চতর গ্রেডের তথ্যও প্রয়োজন হয়েছে। 

পে-ফিক্সেশনে ভুল হলে কীভাবে সংশোধন করবেন?

পে-ফিক্সেশনে ভুল ধরা পড়লে সংশ্লিষ্ট তথ্যের পক্ষে প্রমাণপত্র সংগ্রহ করে সংশোধনের আবেদন করতে হবে। কোন পর্যায়ে ভুল হয়েছে, তার ওপর সংশোধনের দায়িত্ব নির্ভর করবে।

১. ব্যক্তিগত তথ্যে ভুল থাকলে: এনআইডি, জন্মতারিখ বা নামের ভুল হলে সঠিক তথ্যের প্রমাণসহ দপ্তরের প্রশাসন বা হিসাব শাখায় যোগাযোগ করুন।

২. চাকরির তথ্য ভুল থাকলে: যোগদানের তারিখ, পদবি, গ্রেড বা কর্মস্থলের তথ্য ভুল হলে নিয়োগপত্র, পদায়ন আদেশ, সার্ভিস বুক অথবা সংশ্লিষ্ট সরকারি নথি দেখাতে হবে।

৩. পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেড বাদ পড়লে: পদোন্নতি, সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ জমা দিয়ে তথ্য যাচাইয়ের অনুরোধ করুন।

৪. আগের মূল বেতনে ভুল থাকলে: ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের বেতন নির্ধারণের কাগজ, বেতন বিল বা সার্ভিস বুকের তথ্য দিয়ে সংশোধনের উদ্যোগ নিন।

৫. হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে তথ্য আটকে থাকলে: আবেদনটি কোন পর্যায়ে আছে এবং কী কারণে অনুমোদন হয়নি, তা সংশ্লিষ্ট বেতন ও হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কাছ থেকে জানুন।

উল্লেখ্য, ২০২৬ সালের পে-ফিক্সেশনের প্রাথমিক অনলাইন তথ্য দেওয়ার নির্ধারিত সময়সীমা ছিল ৫ থেকে ২০ অক্টোবর। সময়সীমা পার হয়ে যাওয়ার পর নতুন করে তথ্য দেওয়া বা সংশোধনের জন্য আলাদা অনুমতি বা নির্দেশনা প্রয়োজন হতে পারে। তাই নিজে থেকে অনলাইনে পরিবর্তনের চেষ্টা না করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের মাধ্যমে ব্যবস্থা নিন।

নতুন বেতন না পেলে কোথায় যোগাযোগ করবেন?

বেতন বা বকেয়া আটকে থাকলে সমস্যার ধরন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। একাধিক জায়গায় একসঙ্গে অভিযোগ করার আগে নিজের বেতন বিল ও পে-ফিক্সেশনের বর্তমান অবস্থা জানা জরুরি।

মন্ত্রণালয় বা বিভাগের অধীন দপ্তরের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের কাঠামো আলাদা হতে পারে। কারও ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, কারও ক্ষেত্রে চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসারের কার্যালয় অথবা জেলা/উপজেলা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগ করতে হতে পারে।

জুলাই-সেপ্টেম্বরের বকেয়া টাকা না পেলে কী করবেন?

নতুন বেতনকাঠামো ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হওয়ায় জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর মাসের বর্ধিত বেতনের পার্থক্য বকেয়া হিসেবে হিসাব করার কথা। তবে প্রত্যেক কর্মচারীর বকেয়ার পরিমাণ এক হবে না।

বকেয়ার হিসাব নির্ভর করতে পারে:

• ৩০ জুন ২০২৬ তারিখে থাকা মূল বেতন।
• নতুন বেতনকাঠামোয় নির্ধারিত মূল বেতন।
• কর্মচারীর গ্রেড ও বেতন ধাপ।
• পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের কার্যকর হওয়ার তারিখ।
• প্রযোজ্য ভাতা ও সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ।

যদি নতুন মূল বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন হলেও বকেয়া জমা না হয়, তাহলে দপ্তরের হিসাব শাখার কাছে জানতে চান জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বরের বকেয়া বিল তৈরি ও অনুমোদনের কাজ সম্পন্ন হয়েছে কি না। প্রয়োজনে বকেয়ার হিসাবের বিবরণী বা বিলের অবস্থা জানতে লিখিত আবেদন করুন।

শুধু ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা না আসার ভিত্তিতে বকেয়া বাতিল হয়েছে বলে ধরে নেওয়া উচিত নয়। আগে বিলের অবস্থা এবং হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের অনুমোদন যাচাই করুন।

পে-ফিক্সেশন যাচাইয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

সমস্যা দ্রুত শনাক্ত করতে নিচের কাগজপত্রগুলো প্রস্তুত রাখুন। সব কাগজ প্রত্যেক ক্ষেত্রে লাগবে না; সমস্যার ধরন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট দপ্তর প্রয়োজনীয় নথি চাইতে পারে।

• জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি।
• নিয়োগপত্র বা যোগদানপত্র।
• সর্বশেষ পদায়ন বা বদলির আদেশ।
• সার্ভিস বুকের প্রাসঙ্গিক তথ্য।
• ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মূল বেতনের প্রমাণ।
• সর্বশেষ বেতন স্লিপ বা বেতন বিবরণী।
• আগের বেতন নির্ধারণের কপি।
• পদোন্নতি, টাইম স্কেল বা উচ্চতর গ্রেডের অফিস আদেশ।
• পে-ফিক্সেশন আবেদন বা অনুমোদনের তথ্য, যদি থাকে।
• ব্যাংক হিসাবে বেতন জমার বিবরণী, প্রয়োজনে।

পে-ফিক্সেশন সংশোধনের জন্য আবেদনপত্রের নমুনা

যেসব কর্মচারীর পে-ফিক্সেশনে ভুল রয়েছে, তাঁরা প্রয়োজন অনুযায়ী নিচের আবেদনপত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। নিজের সমস্যার সঙ্গে মিলিয়ে তথ্য পরিবর্তন করে দপ্তরের নিয়ম অনুযায়ী জমা দিতে হবে।

পে-ফিক্সেশন নিয়ে ১০টি সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর

১. নতুন পে-স্কেলে বেতন না পেলে কি বেতন বন্ধ হয়ে যাবে?

না। নতুন কাঠামোয় পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন না হলে পুরোনো কাঠামোয় বেতন পাওয়ার পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে। নতুন কাঠামোর বেতন ও বকেয়া পেতে সংশ্লিষ্ট নির্ধারণ ও বিলের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

২. পে-ফিক্সেশন না হলে কি জুলাই-সেপ্টেম্বরের বকেয়া পাওয়া যাবে না?

পে-ফিক্সেশন ও বকেয়ার হিসাব সম্পন্ন না হলে বর্ধিত বকেয়া পরিশোধে বিলম্ব হতে পারে। তবে প্রাপ্যতা ও পরিশোধের সময় সংশ্লিষ্ট সরকারি আদেশ এবং হিসাবের ওপর নির্ভর করবে।

৩. পে-ফিক্সেশনে ভুল হলে কি নিজে সংশোধন করা যাবে?

সংশোধনের জন্য সংশ্লিষ্ট দপ্তরের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ও হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে ব্যবস্থা নিতে হবে। অনুমোদিত তথ্য নিজে থেকে পরিবর্তন করা যাবে—এমন নিশ্চয়তা নেই।

৪. পে-ফিক্সেশনের সময়সীমা পার হয়ে গেলে কী করবেন?

নির্ধারিত অনলাইন সময়সীমা পার হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট প্রশাসন ও হিসাব শাখায় যোগাযোগ করুন। সংশোধন বা নতুন করে তথ্য দেওয়ার জন্য কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা প্রয়োজন হতে পারে।

৫. পদোন্নতির তথ্য বাদ পড়লে কী করতে হবে?

পদোন্নতির অফিস আদেশ, কার্যকর হওয়ার তারিখ এবং সার্ভিস বুকের তথ্যসহ সংশ্লিষ্ট দপ্তরে আবেদন করুন। প্রয়োজন হলে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে তথ্য যাচাইয়ের অনুরোধ করতে হবে।

৬. iBAS++-এ আবেদন জমা দিলেই কি পে-ফিক্সেশন শেষ?

না। অনলাইনে তথ্য জমা দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় চাকরির নথির সঙ্গে তথ্য যাচাই করে। যাচাই ও প্রয়োজনীয় অনুমোদন সম্পন্ন হলেই প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত হয়।

৭. বেতন বিল তৈরি হয়েছে কি না কীভাবে জানব?

নিজ দপ্তরের বেতন বিল প্রস্তুতকারী কর্মকর্তা বা হিসাব শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করে বিল তৈরি, অনুমোদন ও পাঠানোর অবস্থা জানতে পারবেন।

৮. ব্যাংকে বেতন না এলে কি ব্যাংকে অভিযোগ করব?

প্রথমে নিশ্চিত হতে হবে বেতন বিল অনুমোদিত ও ব্যাংকে পাঠানো হয়েছে কি না। বিল পাঠানো হয়ে থাকলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখা এবং এরপর ব্যাংকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

৯. এমপিওভুক্ত শিক্ষক-কর্মচারীদের ক্ষেত্রেও কি একই নিয়ম?

এমপিওভুক্ত শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন ও বকেয়া পরিশোধের প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সরকারি কর্মচারীদের থেকে আলাদা হতে পারে। তাঁদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা অধিদপ্তর, প্রতিষ্ঠান এবং এমপিও/বেতন ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

১০. পে-ফিক্সেশনের সমস্যা সমাধান না হলে কোথায় অভিযোগ করব?

প্রথমে লিখিতভাবে নিজ দপ্তরের প্রশাসন ও হিসাব শাখায় আবেদন করুন। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এবং দপ্তরের ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে বিষয়টি অর্থ বিভাগে পাঠানোর অনুরোধ করুন।

সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য শেষ পরামর্শ

নতুন পে-স্কেলে বেতন বা বকেয়া না পেলে শুধু অপেক্ষা না করে নিজের পে-ফিক্সেশন, বেতন বিল এবং হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের অনুমোদনের অবস্থা যাচাই করুন। ভুল তথ্য থাকলে তার প্রমাণ সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট দপ্তরে লিখিত আবেদন করুন।

বিশেষ করে পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড ও আগের মূল বেতনের তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করা জরুরি। কারণ এসব তথ্যের ওপর নতুন মূল বেতন এবং বকেয়ার হিসাব নির্ভর করতে পারে।

মনে রাখবেন, পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন হওয়া, বেতন বিল তৈরি, বিল অনুমোদন এবং ব্যাংকে টাকা জমা—এগুলো আলাদা ধাপ। তাই সমস্যা কোন ধাপে হয়েছে, সেটি চিহ্নিত করতে পারলেই সমাধানের পথ সহজ হবে।

সর্বশেষ নির্দেশনা ও সংশোধনী জানতে নিজ দপ্তর, সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয় এবং অর্থ বিভাগের সরকারি বিজ্ঞপ্তি অনুসরণ করুন।