নবম পে-স্কেলের বকেয়া বেতন উত্তোলনে নতুন নিয়ম, গেজেটেড ও নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বিল জমা দিতে হবে যেভাবে

নতুন জাতীয় বেতন স্কেলে বেতন নির্ধারণ ও নিয়মিত বেতন পরিশোধের পর এখন সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মধ্যে আগের সময়ের বকেয়া বেতন বা অ্যারিয়ার নিয়ে আলোচনা চলছে। প্রকাশিত একটি তথ্যচিত্রে বলা হয়েছে, বকেয়া অর্থের জন্য আলাদা হিসাব তৈরি করে বিল জমা দিতে হতে পারে।

তথ্যচিত্র অনুযায়ী, বকেয়া বিলের প্রক্রিয়া নিয়মিত বেতন পরিশোধের মতো স্বয়ংক্রিয় নয়। গেজেটেড কর্মকর্তা এবং নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বিল তৈরির পদ্ধতিও আলাদা হতে পারে।

বকেয়া বিল দাখিলে ম্যানুয়াল পদ্ধতি

প্রকাশিত তথ্যচিত্রে বলা হয়েছে, নতুন পে-স্কেলে নিয়মিত বেতন নির্ধারণ ও EFT-এর মাধ্যমে বেতন পাঠানোর ব্যবস্থা থাকলেও বকেয়া বিলের জন্য আলাদা প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হতে পারে। এ ক্ষেত্রে কর্মীর প্রাপ্য বকেয়া হিসাব করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল দাখিল করতে হবে।

অর্থাৎ, নতুন পে-স্কেলে বেতন নির্ধারিত হলেই আগের মাসগুলোর বকেয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংক হিসাবে জমা হবে—এমনটি ধরে নেওয়া ঠিক নয়। বিল প্রস্তুত, দাখিল, যাচাই ও অনুমোদনের ধাপ থাকতে পারে।

১ নভেম্বর থেকে বিল জমার বিষয়ে যা বলা হয়েছে

আপনার দেওয়া তথ্যচিত্রে বলা হয়েছে, নতুন পে-স্কেলে অক্টোবর মাসের নিয়মিত বেতন EFT-তে জমা হওয়ার পর ১ নভেম্বর ২০২৬ থেকে ম্যানুয়াল বকেয়া বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল করা যাবে। দপ্তরভেদে নির্দেশনা বা জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া আলাদা হতে পারে, তাই তারিখটি সংশ্লিষ্ট অফিসে নিশ্চিত করে নিন।

মনে রাখুন: বিল জমা দেওয়ার সুযোগ পাওয়া এবং বকেয়া টাকা ব্যাংক হিসাবে পাওয়া—দুটি আলাদা বিষয়। বিল জমার পর যাচাই ও অনুমোদনের কাজ শেষ হলে অর্থ ছাড়ের প্রক্রিয়া এগোতে পারে।

গেজেটেড কর্মকর্তারা যেভাবে বিল জমা দেবেন

প্রকাশিত তথ্যচিত্রে গেজেটেড কর্মকর্তাদের বকেয়া বিলের ক্ষেত্রে TR Form 13 ব্যবহারের কথা উল্লেখ করা হয়েছে। ফরম পূরণ, হিসাব বিবরণী তৈরি এবং বিল দাখিলের আগে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে সর্বশেষ নিয়ম জেনে নিন।

1. নিজের আইডি বা দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী TR Form 13 পূরণ করুন।
2. বকেয়া সময়ের জন্য মাসভিত্তিক হিসাব বিবরণী প্রস্তুত করুন।
3. নাম, পদবি, গ্রেড, বেতন নির্ধারণ ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য মিলিয়ে নিন।
4. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করুন।
5. নির্দেশনা অনুযায়ী টোকেন সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট AG অফিস বা হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে বিল জমা দিন।
6. জমা দেওয়ার প্রমাণ ও হিসাবের কপি সংরক্ষণ করুন।

নন-গেজেটেড কর্মচারীদের করণীয়

তথ্যচিত্রে নন-গেজেটেড কর্মচারীদের বকেয়া হিসাব ও বিল প্রস্তুতের দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট দপ্তরের DDO-এর মাধ্যমে সম্পন্ন করার কথা বলা হয়েছে। কর্মচারীরা নিজ দপ্তরের হিসাব শাখা বা DDO-এর সঙ্গে যোগাযোগ করে কী তথ্য ও কাগজপত্র লাগবে তা জেনে নিতে পারেন।

• দপ্তরের হিসাব শাখা বা DDO-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
• বকেয়া বেতনের হিসাব প্রস্তুত হচ্ছে কি না জেনে নিন।
• নিজের বেতন, পদবি ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য যাচাই করুন।
• বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠানো হয়েছে কি না, দপ্তরের মাধ্যমে খোঁজ রাখুন।
• কোনো তথ্য সংশোধনের প্রয়োজন হলে দ্রুত সংশ্লিষ্ট শাখাকে জানান।

গেজেটেড ও নন-গেজেটেডদের বিলের পার্থক্য

বকেয়া হিসাব তৈরির সময় যা যাচাই করবেন

বকেয়া বিল প্রস্তুতের সময় বেতন ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে মিলিয়ে নেওয়া জরুরি। হিসাবের মধ্যে অমিল থাকলে বিল যাচাই বা অনুমোদনে জটিলতা হতে পারে।

• পুরোনো ও নতুন বেতন: দুই স্কেলে প্রাপ্য বেতনের পার্থক্য যাচাই করুন।
• মাসভিত্তিক হিসাব: বকেয়া দাবির সময়কালের প্রতিটি মাস আলাদাভাবে হিসাব করুন।
• ভাতা ও কর্তন: প্রযোজ্য ভাতা, কর্তন ও সমন্বয়ের নিয়ম অনুসরণ করুন।
• আগে উত্তোলিত অর্থ: সংশ্লিষ্ট সময়ে পাওয়া বেতন-ভাতা হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
• চাকরির তথ্য: পদবি, গ্রেড, যোগদানের তারিখ, পদোন্নতি ও বেতন নির্ধারণের তথ্য যাচাই করুন।

বকেয়া বিল কি iBAS++ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে?

প্রকাশিত তথ্যচিত্রে বলা হয়েছে, বকেয়া বিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বা অনলাইনে জমা দেওয়ার ব্যবস্থা তখন চালু ছিল না। সে অনুযায়ী নিয়মিত বেতন EFT-তে পাওয়া গেলেও বকেয়া অর্থের জন্য আলাদা হিসাব বিবরণী ও বিল দাখিলের প্রয়োজন হতে পারে।

সিস্টেম বা সরকারি নির্দেশনার অবস্থা পরিবর্তিত হতে পারে। তাই বিল তৈরি বা জমা দেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা ও হিসাবরক্ষণ অফিসের নিয়ম জেনে নিন।

বকেয়া টাকা কবে পাওয়া যাবে?

প্রকাশিত তথ্যচিত্রে বকেয়া অর্থ ব্যাংক হিসাবে জমার নির্দিষ্ট তারিখ উল্লেখ করা হয়নি। বিল প্রস্তুত ও জমা দেওয়ার পর হিসাব যাচাই, অনুমোদন এবং অর্থ ছাড়ের ধাপ সম্পন্ন হতে পারে। তাই বিল দাখিলের তারিখকে টাকা পাওয়ার তারিখ হিসেবে ধরে নেওয়া যাবে না।

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য পরামর্শ

• বিল জমা দেওয়ার আগে নিজ দপ্তরের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করুন।
• গেজেটেড হলে TR Form 13 প্রযোজ্য কি না হিসাবরক্ষণ অফিসে নিশ্চিত করুন।
• নন-গেজেটেড হলে DDO বা দপ্তরের হিসাব শাখার সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন।
• বেতন, ভাতা, কর্তন ও আগে পাওয়া অর্থের হিসাব মিলিয়ে নিন।
• ফরম, হিসাব বিবরণী, জমার রসিদ ও অন্যান্য নথির কপি সংরক্ষণ করুন।

শেষ কথা

প্রকাশিত তথ্যচিত্র অনুযায়ী, নতুন পে-স্কেলের বকেয়া বেতন বিল ম্যানুয়ালভাবে প্রস্তুত করে দাখিল করতে হতে পারে। গেজেটেড কর্মকর্তাদের জন্য TR Form 13-এর কথা বলা হয়েছে, আর নন-গেজেটেড কর্মচারীদের ক্ষেত্রে DDO-এর মাধ্যমে বিল তৈরির উল্লেখ রয়েছে। তবে প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয় নথি ও তারিখ নিশ্চিত করতে নিজ দপ্তর এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

বিল জমা দেওয়া মানেই সঙ্গে সঙ্গে বকেয়া টাকা পাওয়া নয়। যথাযথ হিসাব, যাচাই ও অনুমোদনের পর অর্থ ছাড়ের কার্যক্রম সম্পন্ন হতে পারে।

তথ্যসূত্র যাচাই: iBAS++ সরকারি পোর্টাল

সর্বশেষ হালনাগাদ: ৪ নভেম্বর ২০২৬